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商务函电书写基本原则(中英文)
2010-09-13 来源:日博365娱乐城|官方指定网址写作网 点击:

语言要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌的表现。 例如: Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,andwetakethepleasureofsendingyouourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavemadeinit. Youwillbeparticularlyinterested
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语言要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌的表现。

例如: 本文来自织梦

We?have?received?with?many?thanks?your?letter?of?20?May,?and?we?take?the?pleasure?of?sending?you?our?latest?catalog.?We?wish?to?draw?your?attention?to?a?special?offer?which?we?have?made?in?it. copyright dedecms

You?will?be?particularly?interested?in?a?special?offer?on?page?5?of?the?latest?catalog?enclosed,?which?you?requested?in?your?letter?of?20?May. dedecms.com

★■二、Consideration?体谅 内容来自dedecms

写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。 本文来自织梦

例如:

内容来自dedecms

“You?earn?2?percent?discount?when?you?pay?cash.?We?will?send?you?the?brochure?next?month.?”就比"We?allow?2?percent?discount?for?cash?payment.?We?won't?be?able?to?send?you?the?brochure?this?month.”?要好。 织梦内容管理系统

★■三、Completeness?完整

织梦好,好织梦

一封商业信函应概况了各项必需的事项,如邀请信应说明时间、地点等,确忌寄出含糊不清的信件。 内容来自dedecms

★■四、Clarity?清楚

织梦内容管理系统

意思表达明确,要注意:

织梦好,好织梦

(一)避免用词错误: copyright dedecms

例如:As?to?the?steamers?sailing?from?Hong?Kong?to?San?Francisco,?we?have?bimonthly?direct?services. dedecms.com

此处bimonthly有歧义:可以是twice?a?month?或者once?two?month.故读信者就迷惑了,可以改写为: copyright dedecms

1.We?have?two?direct?sailings?every?month?from?Hong?Kong?to?San?Francisco.

本文来自织梦

2.We?have?semimonthly?direct?sailing?from?Hong?Kong?to?San?Francisco. copyright dedecms

3.We?have?a?direct?sailing?from?Hong?Kong?to?San?Francisco. 织梦好,好织梦

(二)注意词语所放的位置:

内容来自dedecms

例如: dedecms.com

1.?We?shall?be?able?to?supply?10?cases?of?the?item?only.?

copyright dedecms

2.?We?shall?be?able?to?supply?10?cases?only?of?the?item. 织梦好,好织梦

前者则有两种商品以上的含义。

dedecms.com

(三)注意句子的结构:

织梦好,好织梦

例如: 本文来自织梦

1.We?sent?you?5?samples?yesterday?of?the?goods?which?you?requested?in?your?letter?of?May?20?by?air.

织梦好,好织梦

2.We?sent?you,?by?air,?5?samples?of?the?goods?which?you?requested?in?your?letter?of?May?20. 内容来自dedecms

★■五、Conciseness?简洁 dedecms.com

(一)避免废话连篇: 织梦内容管理系统

例如: 织梦内容管理系统

1.We?wish?to?acknowledge?receipt?of?your?letter...可改为:We?appreciate?your?letter...

内容来自dedecms

2.Enclosed?herewith?please?find?two?copies?of...可改为:?We?enclose?two?copies?of...

内容来自dedecms

(二)避免不必要的重复: 织梦好,好织梦

(三)短句、单词的运用: 织梦好,好织梦

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